浅葱都市運営株式会社提供資料
AS-P-17-0929-01
案内業務契約の終了・更新見送り理由記録(対象理由抜粋)
施設側の旧版誤配布という説明が、浅葱の契約判断に使われた記録です。
対象者相良真帆。2017年の案内業務契約は期間満了で終了とし、次期の同業務への更新を見送る。判断主体は浅葱都市運営の契約管理部門とする。
本決裁の対象理由として、施設管理者のFO-Q-17-0615-02にある「6月6日に旧版を誤配布した」との原因説明を採用する。提供元は倉橋修司承認の施設側説明。浅葱が当日の資材原記録と照合し直した結果を本理由欄へ付したものではない。
契約判断の記録と、施設側が作成する出来事の原因説明を別に保存する。将来、原因説明が訂正された場合は、その根拠を確認して対象理由の記録を見直す。